Organiseer jouw Parascholevenement

10
Jun
2020

Kon je activiteit niet plaatsvinden door de coronacrisis of vind je geen geschikte locatie? Als vereniging of lokale horecazaak kan je het Paraschol-evenementenplein gratis afhuren voor de organisatie van jouw activiteit!

We plaatsen 40 (vaste) parasols op het plein O.C. De Kleine Beer. Inwoners kunnen met hun bubbel een parasol afhuren om deel te nemen aan de activiteit. De inschrijvingen verlopen via de vereniging en er kunnen maximum 200 personen deelnemen aan elke activiteit.

Heb je een leuk concept bedacht voor Paraschol? Volg dan deze 5 stappen om het werkelijkheid te maken.

Stap 1: Doe je aanvraag

Stuur zo snel mogelijk je aanvraag in via het e-loket (Paraschol: aanvraag). Alle aanvragen komen in het college en na goedkeuring kan je dit verder uitwerken.

Stap 2: Maak een affiche

Een affiche moet niet enkel de aandacht trekken, maar moet ook voldoende informatie bevatten.
Zorg ervoor dat volgende elementen zeker op de affiche vermeld staan:

  • Datum en uur van het evenement
  • Prijs per ticket of per parasol
  • Programma
  • Inschrijvingsmogelijkheid/ticketverkoop
    De mogelijkheid wordt geboden aan organisatoren om de toegangstickets per parasol op te nemen in het ticketplatform van O.C. De Kleine Beer
SUPERTIP: Voeg Paraschol toe aan je affiche

Enkele elementen moeten verplicht op de affiche staan. Geen paniek, want je kan gebruik maken van een vast sjabloon. Download de afbeeldingen hier en plaats ze makkelijk op je affiche.
Optie 1: Kies voor het standaar kader dat je gewoon bovenop je affiche kunt plaatsen. Zo ben je zeker dat alles in orde is.
Optie 2: Gebruik de losse elementen en plaats die op je affiche.
Optie 3: Heb je wat grafische skills? Dan kan je jouw affiche rechtstreeks in Adobe Illustrator maken via ons vooropgemaakte bestand.

Druk de affiches zelf af op een gewone printer of laat dit doen door een lokale drukker.

Stap 3: Maak een evenement aan op Facebook

Is jouw doelpubliek actief op Facebook? Maak dan een aantrekkelijk evenement aan.
Ook voor de omslagfoto kan je gebruik maken van een sjabloon. Download hier de afbeeldingen.

SUPERTIP: Maak Visit Beernem medeorganisator van het evenement.

Als je Visit Beernem medeorganisator maakt van jouw evenement, kunnen wij hiermee ook promotie voeren.

Stap 4: Voeg je activiteit toe aan de UiTkalender

Alle Paraschol-activiteiten worden in de UiTkalender geplaatst zodat bezoekers een duidelijk overzicht hebben van de aankomende evenementen.

Om activiteiten in te voeren heb je een UiTiD nodig. Dit is je persoonlijke account waarmee je kan aanmelden op UiTdatabank, UiTinVlaanderen en tal van andere UiTwebsites. Heb je nog geen UiTiD, kan je er gratis één aanmaken op www.uitdatabank.be.

Hulp nodig? Download hier de handleiding. Hierin wordt stap-per-stap uitgelegd hoe je een event kan toevoegen.

SUPERTIP: Voeg het label "paraschol" toe aan aan je activiteit.

Enkel wanneer het label "paraschol" is toegevoegd aan je activiteit, komt jouw event in het overzicht op de pagina van Paraschol.

Doe beroep op onze horeca coach!

Als volbloed cateraar en man van leven in de brouwerij, helpt Wouter jouw vereniging bij het organiseren van het Parascholevenement.

Wouter Willems
+32 497 23 45 09
wouter@demess.be

Bekijk ook deze nieuwsberichten

Een tip voor Visit Beernem?
Heb je een tip, activiteit of ken je een plekje die we zeker op deze website moeten plaatsen? Laat het ons zeker weten
Contacteer ons
Privacy Policy